近日,特鑿公司2019年第一季度清欠例會在淮北召開,公司黨委書記、董事長韓磊,總經(jīng)理劉杰忠,副總經(jīng)理張功武,總經(jīng)理助理劉永祥,下屬各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)及分管清欠領(lǐng)導(dǎo),公司及各單位相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。
會上,下屬各單位就年度資金回收指標(biāo)分解及一季度完成情況和未完成原因分析、項目責(zé)任臺賬落實及完成情況、基礎(chǔ)管理工作存在問題及改進措施、限時銷號及重點清欠完成情況和依法清欠項目進展情況作了詳細(xì)匯報。公司清欠辦及經(jīng)營管理部先后通報了公司2019年一季度資金回收完成情況、各單位2018年資金回收及基礎(chǔ)工作完成情況、各單位2018年工程結(jié)算及已完未結(jié)考核情況。
張功武解讀了公司資金回收考核辦法。他強調(diào),各單位清欠報表要能反映出每個清欠項目的具體情況和情況分析、下一步措施。他要求,各單位要建立清欠責(zé)任臺賬,定期召開清欠月度例會;公司及各單位清欠部門要對重點清欠項目進行跟蹤監(jiān)督,同時做好清欠基礎(chǔ)工作,確保一項目一檔案。
劉杰忠表示,清欠是多部門聯(lián)動的工作,各單位要做好驗工計價,公司財務(wù)部要做好核算,經(jīng)營管理部要做好計價索賠,清欠辦要對重點清欠項目進行跟蹤、督促和考核,法務(wù)要與各單位積極聯(lián)系以掌握相關(guān)資料和證據(jù)。他要求,各單位要及時清理備用金、長期掛賬預(yù)付款以減少資金占用,結(jié)算工作要安排專人負(fù)責(zé)并及時形成債權(quán);公司及各單位相關(guān)部門要做好2年以上清欠項目的對賬工作,保證債權(quán)時效性。
韓磊對本次會議作了簡要總結(jié),并對公司清欠工作提出三點要求:一是摸清家底,做好清欠基礎(chǔ)工作,公司相關(guān)部室及各單位要認(rèn)真梳理債權(quán)未形成的原因并安排專人解決,列出應(yīng)收款項風(fēng)險等級做到心中有數(shù),加強和做實日常對賬確保債權(quán)有效。二是分清原因,精準(zhǔn)施策,清欠人員要根據(jù)清欠項目的不同情況采取針對性措施,通過催款函、律師函、法律訴訟等逐級推進。三是明確目標(biāo),壓實責(zé)任,在建項目工作人員要在合同約定的收款節(jié)點前及時提醒甲方,各清欠責(zé)任人要嚴(yán)格落實清欠風(fēng)險抵押制度,公司清欠辦要發(fā)揮牽頭作用,財務(wù)部、經(jīng)營管理部、法務(wù)要做好服務(wù)、協(xié)調(diào)與配合工作,公司及各二級單位要落實領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)系制。